株式会社Zooops Japan（以下「当社」）は、個人を識別しうる情報（以下「個人情報」)を大量に取り扱う情報サービス産業の特性を考慮し、個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務であると考えます。そこで、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1.構築・運用及び継続的改善
当社は、役員及びすべての従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するために、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築すると共に着実に運用します。また、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、本システムを効果的に実施するために定期的かつ継続的に見直し改善して参ります。
2.個人情報の取得・利用・提供
当社は、情報サービス業をコア・ビジネスとして営んでいることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
3.個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置及び是正処置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
4.個人情報の目的範囲内利用
当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
5.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
6.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
7.本人の権利尊重
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、苦情及び相談窓口にて受け付け、遅滞なく合理的な範囲でこれに応じます。
8.法令・規範の順守
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針及びその他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
制定日
2014年3月19日
最終改定日
2019年12月10日
代表者
株式会社 Zooops Japan
代表取締役 渡部 佳朗
個人情報の取り扱いについて
1.事業者の氏名または名称
株式会社Zooops Japan
2.個人情報保護管理者
人事室室長
電話番号 03－5809－2668
メール info@zooops-japan.co.jp
3.個人情報の利用目的
当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の範囲内で取り扱います。
（1）直接書面で取得した開示対象個人情報の利用目的（開示等の対象となる個人情報の利用目的）
①エンジニア情報
・ソフトウェア開発および情報サービス業務等を受託するための営業活動
②採用応募者情報
・応募者の採用選考
・応募者との連絡（面接日時の案内、結果の連絡等）
・今後の採用活動のためのアンケート等の実施
③従業員に関する個人情報の利用目的
・労務・人事・給与・福利厚生・社会保険等の社内管理業務や連絡
④当社への各種お問い合わせ情報
・製品・サービス、事業内容、会社情報、協業、採用情報、個人情報、Webサイトに関するお問い合わせに対するご回答及びご案内やご提案
（2）個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
①当社提供システムへの登録情報
・不具合の調査及び保守サポートサービス遂行
②お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等
4.個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
5.個人情報の取扱いの委託について
利用目的の達成に必要な範囲内で、取得した個人情報の取扱いの一部または、全部を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いに関する契約を締結するなど、適切な管理を行います。
6.開示対象個人情報の開示等および問合窓口について
当社では、当個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）の求めに応じております。その手続きについては、個人情報苦情及びご相談窓口へご連絡下さい。ただし、法令等に基づく場合は、開示等ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。
7.個人情報の提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意ですが、必須項目にご入力いただけない場合には、2.利用目的に関連した業務に支障をきたし、ご本人様が不利益を被る場合がございます。
8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
9.個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。このサイトは、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。
〔苦情・相談等のお問い合せ〕
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社Zooops Japan 苦情・相談受付担当
住所 〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1－12－15 Ｏ・Ｓビル4Ｆ
電話番号 03－5809－2668
メール info@zooops-japan.co.jp
〔認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先〕
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
